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Zahlungen und Rechnungen
Die offenen Beträge entstehen automatisch, wenn Sie einen Termin bestätigen oder einen Plan einplanen. Die Rezeption kassiert, der Beleg kommt aus der Registrierkasse der Klinik, und die Rechnung geht an das E-Rechnungssystem. Niemand tippt denselben Betrag mehr in drei Programme ein. E-Rechnung und die Anbindung an die Buchhaltung sind für Rumänien eingerichtet. In anderen Ländern klären wir das auf Anfrage.
Die Rezeption öffnet die Akte und findet bereits alles, was zu bezahlen ist – erstellt aus den Terminen und dem Plan. Sie kassiert den gesamten Betrag oder nur einen Teil, und möchte der Patient eine Anzahlung leisten, landet das Geld auf seinem Guthabenkonto.
ReKi schickt den Beleg an die Registrierkasse der Klinik, mit denselben Beträgen und Bezeichnungen. Die Belegnummer aus dem Fiskalspeicher erscheint in ReKi neben der Zahlung. Bei der Implementierung prüfen wir, ob Ihr Kassenmodell kompatibel ist.
Die Rechnung wird an das E-Rechnungssystem übermittelt, ihr Status ist in ReKi sichtbar. Arbeiten Sie bereits mit eine lokale Buchhaltungssoftware, schickt ReKi die Rechnungen dorthin.
erstellen Sie einen Stornobeleg. Die ursprüngliche Zahlung bleibt unverändert, und in der Patientenakte ist der gesamte Verlauf sichtbar.
Zahlungen und Rechnungsstellung sind im Standardpaket enthalten, zusammen mit der Anbindung der Registrierkasse und E-Rechnung. Die Integrationen richten wir bei der Implementierung ein.